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Projekt-Controlling: Mitarbeiterplanung.
Mit dieser Excel-Mappe steht ein fertig nutzbarer Abwesenheitskalender
bereit. Im Blatt 'Mitarbeiter' wird die Liste der Projekt-Mitarbeiter
gepflegt. Dadurch tauchen die Namen auf allen Folgeblättern auch auf.
Im Blatt 'Abwesenheit' kann die Zeitspanne des Kalenders eingestellt
werden. Durch Buchstaben (außer 'A') im Kalender wird ein Abwesenheitstag
markiert. Das 'A' erzwingt einen Arbeitstag z.B. am Wochenende.
Die Verfügbarkeit der Mitarbeiter wird bei jeder Änderung aktualisiert,
und in eigenen Blättern auch für Wochen und Monate berechnet.
Projekt-Controlling: Einfaches Arbeitspaket-Controlling.
Auszug aus der enthaltenen Anleitung:
Die meisten Projektleiter, die ich kenne, verfluchen MS-Project, obwohl
es mit ein bißchen Training und - zugegebenermaßen - ein paar VBA-Makros
in Verbindung mit MS-Excel ein tolles Projektsteuerungsinstrument ist.
Also kommt bei diesen Kollegen nur Excel zum Planen und Zahlen sammeln
zum Einsatz. Das ist überall verfügbar, viel vertrauter, weniger
widerspenstig und allemal besser als nix. Damit ich und andere aber
nicht jedesmal das Rad für ein Excel-basiertes Controlling neu erfinden müssen,
habe ich mein Material gesichtet und stelle hier ein einfaches,
nützliches Werkzeug zur Verfügung.
Schätzen: Schätzschema Fachimplementierung.
Angenommen, man hat eine Ahnung von der technischen Architektur, die
verwendet wird, um Fachlichkeit abzubilden. Und weiterhin angenommen, man
kann anhand eines Konzepts gut abschätzen, welche und wie viele
technische Bestandteile je Feature / Use Case erstellt werden müssen, dann
kann man dieses Excel-Schätzschema verwenden, das auf dem Prinzip der
Stellvertreterschätzung in Verbindung mit PERT basiert, um einen
Gesamtaufwand zu kalkulieren. Dies ergibt eine Grobschätzung, die durch
Sammeln von Ist-Aufwänden in den ersten Iterationen der Implementierung
kalibriert werden sollte.
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